Créée en décembre 2015 et installée au Hub Créatic, la société INOVERA accompagne les entreprises dans l’optimisation de leurs flux documentaires papiers et numériques.
La dématérialisation des documents : qu’est ce que c’est ?
Factures clients ou fournisseurs, fiches de paies, contrat de travail, bon de commande et de livraison, contrats commerciaux… nombreux sont les documents que l’on a l’habitude de voir sous format papier au sein des entreprises. Mais pour gagner du temps et de l’argent ces documents peuvent être dématérialisés, c’est-à-dire stockés en format numérique.
Cette numérisation est encadrée par la loi et sa mise en place doit être confiée à des professionnels comme INOVERA qui apportent des solutions adaptées.
Les solutions proposées
La GED, c’est quoi ? : La gestion électronique de documents est un procédé informatisé ayant pour objectif d’organiser et gérer des documents électroniques (fichier texte, tableur, image, vidéo, audio, etc.) au sein d’une organisation. La GED apporte des avantages conséquents en termes de qualité, de productivité et de délais.
La dématérialisation : La dématérialisation vise à gérer de manière électronique tous les documents produits par l’entreprise ou ses partenaires. Aujourd’hui, il est possible de dématérialiser tous types de documents à condition de respecter les règles juridiques. La dématérialisation permet d’optimiser la réactivité et l’efficacité de l’entreprise en fluidifiant l’accès et le traitement des informations.
Qu’est-ce qu’une signature électronique ? : La signature électronique est la prolongation de votre signature manuscrite sur un document numérique. Reposant sur un logiciel de signature et sur certificat électronique, elle garantit l’intégrité d’un document et en authentifie l’auteur.
MPS, la gestion déléguée des impressions : La Gestion Déléguée des Impressions ou MPS (Managed Print Services) est un ensemble de solutions permettant à toute entreprise d’externaliser la gestion de son parc d’imprimantes ou de multifonctions plutôt que de mobiliser des ressources internes. Cette solution permet de simplifier la gestion des périphériques, d’automatiser les commandes de consommables et de réduire son empreinte carbone.
A propos
Positionné comme un acteur nantais de l’accompagnement des entreprises sur des projets de GED, de dématérialisation, de sécurisation de données ou encore de gestion de parcs d’imprimantes et de multifonction. INOVERA a déjà accompagné plus d’une cinquantaine de sociétés de toutes tailles : TPE, PME, ETI…
Il est essentiel, aujourd’hui, pour toute structure professionnelle de chercher à digitaliser sa gestion. Le rapport McKinsey publié en 2014 a démontré que les entreprises ayant mis en place une dématérialisation observent une hausse de leur résultat de près de 40%. Avec l’innovation au cœur de son ADN et l’envie de partager son expertise, Innovera aide ses clients à réaliser leurs plans de digitalisation, quels que soient leurs envergures.
Site internet : www.inovera.fr/
